Buhalterinės apskaitos sistemos

4.9.3 Naujos prekių kortelės įvedimas.

Prekės kortelę galima užpildyti pajamavimo operacijos metu arba atskirai nuo šios operacijos papildyti atsargų kortelių sąrašą.

PASTABA: Sandėlio kortelės redagavimo lange negalima įrašyti prekės kiekio. Prekių likutis sandėlyje darbinio laikotarpio pradžiai įvedamas panaudojant pajamavimo operaciją.

Sandėlio kortelės redagavimo tvarka yra tokia:

1. Pasirinkite meniu punktą Instrumentai, o iš jo kortelės - punktus Registrai ir Prekės arba pelės klavišą paspauskite virš mygtuko . Ekrane atsidarys sandėlio kortelių sąrašo darbinis langas:

4.9.4 Sandėlio kortelių sąrašo langas

2. Nurodykite Sandėlio, kuriam priklausys prekė, kodą. Sandėlio kodo pasirinkimui paspauskite šalia užrašo "Sandėlis" esančią rodyklę. Ekrane atsiras pagalbinis langas su sandėlių sąrašu, kuriame pasižymėkite reikalingą sandėlį.

3. Analogiškai nurodykite grupę, kuriai priklausys prekė.

4. Pelės klavišą paspauskite virš mygtuko . Ekrane atsidarys langas naujos sandėlio kortelės aprašymui:

4.9.5 Sandėlio kortelės puslapis Informacija

5. Puslapyje Informacija nurodykite parametrus:

Grupė -nurodoma grupę, kuriai priklausys šį prekė. Grupės pasirinkimui spragtelkite pelės klavišu virš rodyklės šalia lauko. Gausite prekių grupių sąrašą, iš kurio galima pasirinkti reikalingos grupės pavadinimą arba įrašyti naujos grupės pavadinimą (žr. p. 4.9.2).

PASTABA: Grupės paieškai iš klaviatūros galima įvesti vieną arba keletą pradinių grupės pavadinimo simbolių.

Kodas - čia įrašomas prekės kodas. Lauko ilgis - iki 25 simbolių. Kodą galima pasirinkti iš bendrojo kortelių sąrašo, paspaudžiant rodyklę šalia lauko.
Pavadinimas - prekės pavadinimas. Lauko ilgis - iki 60 simbolių. Pavadinimą galima pasirinkti iš bendrojo kortelių sąrašo, paspaudžiant rodyklę šalia lauko.
Mato vnt. - prekės matavimo vienetai.
Svoris brutto, netto - prekės vieneto svoris.
Tūris - prekės vieneto tūris.

PASTABA: AGNUM programoje parametrai "svoris brutto" ir "tūris" naudojami perkėlimo operacijoje, jeigu keičiasi perkeliamos prekės matavimo vienetai (kiekis perskaičiuojamas pagal vieną iš šitų parametrų, pvz. dauginamas (dalinamas) iš nurodyto kortelėje tūrio arba svorio brutto)

Pirk. PVM - prekės pirkimo PVM procentine išraiška: 18 - jeigu registruojant pajamavimo operaciją prekės kaina įvedama be PVM, -15.25424 - jeigu registruojant pajamavimo operaciją prekės kaina įvedama su PVM.
PVM - prekės pardavimo PVM procentine išraiška: 18 - jeigu registruojant išlaidavimo operaciją prekės kaina įvedama be PVM, -15.25424 - jeigu registruojant išlaidavimo operaciją prekės kaina įvedama su PVM.
Tiekėjas - šis parametras nėra būtinas, bet jeigu yra pastovus šios prekės tiekėjas, čia galima jį nurodyti, pasirenkant iš klientų sąrašo. Pagalbinis klientų sąrašo langas atidaromas paspaudžiant rodyklę šalia lauko.
Atsakingas asmuo - iš įmonės darbuotojų sąrašo galima pasirinkti atsakingą asmenį (pvz. sandėlininkas). Pagalbinis darbuotojų sąrašo langas atidaromas paspaudžiant rodyklę šalia lauko
Klasė - čia nurodoma, kokiai klasei priklauso aprašoma prekė:

PREKĖ - perkamos prekės (žaliavos), skirtos perpardavimui arba gamybai.
Jeigu atsargos priklauso klasei "PREKĖ", programa leidžia jas nupirkti, parduoti, grąžinti, perkelti iš vieno sandėlio į kitą ir atitinkamai padidina arba sumažina jų kiekį sandėlyje.
PASLAUGA - paslaugos pavadinimas.
Paslaugas galima pajamuoti ir išlaiduoti, bet programa neveda jų kiekinės apskaitos.
GAMINYS - gaminamas produktas.
Jeigu atsargos priklauso klasei GAMINYS, programa leidžia jas komplektuoti (gaminti), parduoti, perkelti iš vieno sandėlio į kitą. Gaminį galima komplektuoti iš žaliavų, kurios priklauso "Prekių" arba "Pusgaminių" klasei.
PUSGAMINYS - gaminamas produktas.
Jeigu atsargos priklauso klasei PUSGAMINYS, programa leidžia jas komplektuoti (gaminti), parduoti, perkelti iš vieno sandėlio į kitą. Gaminį galima komplektuoti iš žaliavų, kurios priklauso "Prekių" arba "Pusgaminių" klasei.
KOMPLEKTAS - kelių prekių rinkinys.
Jeigu prekė aprašoma kaip kelių prekių ar gaminių rinkinys, kortelėje nurodoma klasė KOMPLEKTAS. Komplektą galima parduoti. Parduodant komplektą, iš sandėlio nurašomos ir jo sudėtinės dalys.
ILGALAIKIS TURTAS - ilgalaikio turto objekto pavadinimas. Ilgalaikio turto klasės objekto apskaitai sandėlio kortelėje skiriamas papildomas puslapis Ilgalaikis turtas.
KURAS - šita klasė priskiriama kuro apskaitos kortelei, jeigu kuro nurašymas AGNUM programoje daromas pagal kelionės lapus (žr. Priedas I).

Metodas - šiuo parametru nurodomas atsargų savikainos apskaitos:

o FIFO (First In First Out) - pirmiausiai išduodamos seniausiai gautos prekes,
o LIFO (Last In First Out) - pirmiausiai išduodamos naujausios prekes,
o AVERAGE - programa apskaičiuoja vidutinę prekės savikainą.

Įpakavimas - prekės įpakavimo dydis (matavimo vienetais).
Vieta - prekės vietos numeris sandėlyje.
Tara - per šitą parametrą prekės kortelę galima surišti su taros kortele. Tuo atveju tara bus nurašoma automatiškai registruojant prekės išlaidavimo operaciją.
Taros talpa - surištos su preke taros talpa.
- šio parametro pavadinimą galima pakeisti per meniu punktus Instrumentai - Parametrai - Prekės - Rekvizitai. Šituo požymiu galima naudotis pvz. prekių pajamavimo arba išlaidavimo operacijoje - įtraukti arba neįtraukti jų vertę į skolą tiekėjui (arba į pirkėjo skolą), perkelti pažymėtų prekių vertę į atskirą buhalterinę sąskaitą ir pan.

Kortelės pavyzdys pateikiamas žemiau:

4.9.5a. Sandėlio kortelės puslapis Informacija

6. Pereikite prie puslapio Kainos:

4.9.6 pav. Sandėlio kortelės puslapis Kainos

Šiame puslapyje galite nurodyti prekės pirkimo, mažmeninę ir didmeninę kainą. Langeliuose šalia laukų Didmeninė kaina ir Mažmeninė kaina galima įrašyti antkainį (procentine išraiška), pridedamą prie pirkimo kainos.
Laisvam disponavimui palikti papildomai trys langeliai, kur galima įrašyti kitų (pvz. eksporto) kainų reikšmes. Papildomų kainų laukų pavadinimus galima įrašyti pasirenkant meniu punktus Instrumentai - Parametrai - Prekės - Kainos.

7. Pereikite prie puslapio Kiti.

4.9.7 pav. Sandėlio kortelės puslapis Kiti

Lauke Vertimas galima užrašyti prekės pavadinimą užsienio kalba. Kiti penki laukai skirti papildomos informacijos pagal jūsų nuožiūrą įvedimui (pvz. prekės galiojimo laikas, sertifikato numeris ir t.t.).
Papildomų laukų pavadinimus galima įrašyti pasirenkant meniu punktus Instrumentai - Parametrai - Prekės - Rekvizitai.

8. Išsaugokite įvestą informaciją ir pelės klavišą paspauskite virš išsaugojimo mygtuko.

9. Paspauskite pelės klavišą virš mygtuko .

Barkodų įvedimas
Puslapis Barkodai skirtas prekės barkodų (jeigu aprašoma prekė jas turi) įvedimui. Langas barkodų įvedimui atsidaro tokia tvarka:

1. turint ekrane prekių kortelių sąrašo langą pažymėkite reikalingą prekę;

2. paspauskite pelės klavišą virš mygtuko ir pasirinkite puslapį "Barkodai":

4.9.8 pav. Sandėlio kortelės puslapis Barkodai

3. Įrašykite barkodo numerį ir paspauskite <ENTER> klavišą.
Mygtukas leidžia ištrinti įvestą barkodą.
Mygtukas automatiškai įrašo barkodo numerį.

Puslapiai Balansas ir Operacijos leidžia sužinoti, kada ir kokiu būdu prekė atsirado sandėlyje (pirkimas, grąžinimas, gamyba), jos apyvartą.

Puslapyje Papild. galima įrašyti papildomą informaciją:

Rezervas - šiuo parametru galima nurodyti aprašomos šioje kortelėje prekės minimalų kiekį.
Maksimalus likutis - šiame lauke galima įrašyti maksimalų prekės kiekį sandėlyje. Prekių sąrašą, kurių kiekis viršija maksimalų likutį, galima pamatyti ataskaitoje Ataskaitos-Sandėlis-Likutis-Kiekinis perteklius.
Užsakyti - šiame lauke galima įrašyti užsakomą prekės kiekį. (Šituo parametru galima pasinaudoti pvz. užsakymo formavimui, perkeliant prekių sąrašą į Excel formato failą).

Jeigu programoje vedama ne tik sandėlio, bet ir buhalterinė apskaita, puslapyje Sąskaitos galima nurodyti iki penkių buhalterinių sąskaitų iš sąskaitų plano, pvz.:

Šio puslapio duomenimis galima pasinaudoti buhalterinių pravedimų schemų aprašyme.

PASTABA: Sąskaitų korespondencijos (schemų) aprašyme naudojamas terminas Kortelės 1,2,3,4,5 sąskaita.

Atgal | Grįžti į turinį | Toliau