2001.06.25 Versija 1.404užsisakyti

SANDĖLIO ir SĄSKAITYBOS modulių atnaujinimai:

I. Sandėlis:

1. Bendri pakeitimai:

• galima nukopijuoti atsargų korteles iš vieno sandėlio į kitą;
• naujas sandėlio parametras - grupė. Įvedus sandėlio kortelę viename sandėlyje, ji automatiškai atsiranda kituose tos pačios grupės sandėliuose;
• sandėlio kortelėje galima nurodyti prekės svorį brutto, pagal kurį galima perskaičiuoti prekės kiekį perkėlimo operacijoje ;
• jeigu buvo redaguotas grupės pavadinimas, jis automatiškai pasikeičia visose šios grupės sandėlio kortelėse;
• kiekvienoje sandėlio kortelėje galima nurodyti skirtingas buhalterines sąskaitas. Tai leidžia viename dokumente užpajamuoti atsargas, apskaitomas skirtingose buhalteriniose sąskaitose.
• galima uždrausti išsaugoti sandėlio kortelę, kurioje nenurodytas vienas arba visi iš parametrų: grupė, kodas, buhalterinė sąskaita, tiekėjas;
• kiekvienam klientui galima priskirti neribotą kiekį padalinių;
• kliento kortelėje galima uždėti arba nuimti požymį "aktyvus". Jeigu požymis nuimtas, klientas nebus rodomas sąraše ūkinės operacijos registravimo metu;
• galima aprašyti, atspausdinti , parduoti prekių komplektus.

2. Pajamavimo operacija:

• kiekvienai prekių partijai (prekių pajamavimo metu) galima priskirti papildomą (unikalią) informaciją: galiojimo laikas, leidimo numeris, sertifikatas, serijos numeris ir pan.
• galima įvesti konkrečios prekės pajamuojamą kiekį ir bendrą vertę (o ne vieneto kainą). Programa pati paskaičiuos vidutinę vieneto kainą.
• galima įvesti bendrą visam dokumentui muito mokestį, kurį programa paskirstys proporcingai arba procentaliai kiekvienai prekei.
• dokumento formavimo metu galima patikrinti įvestą prekių kiekį pagal grupes;
• pajamavimo sumine išraiška operacijoje - apmokėjimo terminas nustatomas automatiškai pagal informaciją iš kliento kortelės.

3. Pardavimo operacija:

• galima kontroliuoti dokumento numerį ir prekių likučius ne tik išsaugojant dokumentą, bet ir dokumento formavimo metu;
• galima nurodyti kliento (pirkėjo) padalinį (pristatymo vietą);
• galima pasirinkti, iš kurios gavimo partijos (skirtingas galiojimo terminas, serija ir pan. - šitą informaciją galima įvesti prekių pajamavimo metu) reikia nurašyti prekę;
• galima įvedinėti parduodamų prekių kiekį pakuotėmis;
• galima uždrausti parduoti prekes pigiau savikainos;
• galima tikrinti pirkėjo skolą, kad neviršytų nustatyto limito;
• galima tikrinti pirkėjo sutarties (licencijos) galiojimo datą;
• galima ieškoti prekės ne tik pagal kodą, pavadinimą, barkodą, vietą, bet ir pagal kontekstą;
• galima patikrinti įvestų prekių kiekį pagal grupes;
• galima koreguoti jau išsaugoto pardavimo dokumento numerį.

4. Perkėlimo operacija:

• perkeliant prekes iš vieno sandėlio į kitą galima pakeisti matavimo vienetus ir perskaičiuoti kiekį pagal nurodytą kortelėje vieneto svorį arba tūrį;
• galima perkelti prekę ne tik į kitą sandėlį, bet ir į kitą kortelę.

5. Inventorizacija:

• galima atlikti inventorizacija pagal prekių grupes;
• galima automatiškai paruošti nurašymo arba pardavimo dokumentą pagal inventorizacinius duomenis;

6. Naujos sandėlio ataskaitos:

• kiekinė pirkimų suvestinė pagal pirkimo dokumentus;
• pardavimų ataskaitą pagal pirkėjo padalinius;
• pardavimai pagal pirkimo dokumentus;
• grąžinimai iš pirkėjų kiekine išraiška;
• perkėlimai tarp sandėlių kiekine išraiška;
• kainoraštis, kuriame galima atspausdinti dvi skirtingas kainas.

II. Sąskaityba:

1. Bendri pakeitimai:

• galima įvesti neribotą verslo (kaštų) centrų kiekį;
• registruojant ūkines operacijas galima paskirstyti sumas procentaliai pagal verslo centrus;
• sąskaitų planą galima eksportuoti arba importuoti iš XLS formato failo.
• naujos Balanso, Pelno (nuostolio), PVM deklaracijos ir kitų buhalterinių ataskaitų formos. Aprašant ataskaitas galima naudotis formulėmis;
• tarpusavio atsiskaitymo aktą galima atspausdinti bet kuriai nurodytai datai;
• skolos tiekėjams pagal sąskaitas ir pirkėjų skolos pagal sąskaitas galima perskaičiuoti bet kuriai nurodytai datai;
• nauja ataskaitos 'Mokėjimų prognozė' galimybė - galima pamatyti pinigų gavimo prognozę įskaitant numatomus apmokėjimus pagal sąskaitas išankstiniam apmokėjimui;
• nauja dokumentų ataskaita - avansinių apyskaitų rejestras;
• nauja dokumentų ataskaita - 10-s formos kvitai;
• nauja ataskaita 'Visų sąskaitų apyvarta' - galima nurodyti programai, kad nespausdintų sąskaitų be likučių ir apyvartos;
• buhalterinės pažymos spausdinimas;
• schemose galima aprašyti storno įrašus;
• pagreitintas laikotarpio uždarymas.

2. Avansinė apyskaita:

• avansinę apyskaitą galima pildyti ne tik vietine, bet ir užsienio valiuta;
• neribojamas įrašų kiekis avansinėje apyskaitoje;
• galima nurodyti, kad programa automatiškai skaičiuotų PVM nuo įvedamos sumos.

3. Skolų užskaitymas:

• vienoje užskaitoje galima surišti buhalterinius pravedimus su skirtingais klientais;
• registruojant skolų užskaitymą tarp skirtingų įmonių, galima ne tik atlikti buhalterinius pravedimus, bet ir padengti jų pirkimo arba pardavimo dokumentus.

4. Pinigų gavimo operacija:

• mokėjimo pavedimas iš kliento - yra kliento paieška pagal banko sąskaitos numerį;
• galima registruoti pinigų gavimą pagal 10-s formos kvitą (pvz., atskaitingas asmuo gauna pinigus už parduotas prekes iš pirkėjų) ir padengti skolininkų dokumetus;
• į kasos pajamų orderį galima automatiškai įtraukti visus mokėtojo vardu užregistruotus 10-s formos kvitus;

5. Pinigų išmokėjimas:

• mokestinis pavedimas - mokesčių į VMI išskaičiavimas;
• mokestinių pavedimų eksportas į LŽŪB, Vilniaus banką, Hansa-LTB banką, VB Internet.

III. NAUJI MODULIAI eLit programoje:

Duomenų eksportas
Šitas modulis leidžia vartotojui atlikti tokias operacijas:

• eksportuoti bet kurį dokumentą arba ataskaitą į XLS, RTF, TXT, HTM, CSV formato failus;
• importuoti klientų ir sandėlio kortelių sąrašą iš XLS formato failo;
• importuoti sąskaitų planą iš XLS formato failo;
• perkėlimo dokumentus eksportuoti į TXT formato failą;
• nurašymo dokumentus eksportuoti į TXT formato failą;
• importuoti pajamavimo dokumentus iš TXT formato failo.

Ilgalaikio turto apskaita
eLit programoje šitas modulis skirtas ilgalaikio turto analitinei apskaitai. Ilgalaikio turto objektų amortizaciniai atskaitymai automatiškai apskaičiuojami ir perkeliami į sąskaitų plano sąskaitas. Materialiojo ilgalaikio turto nusidėvėjimo apskaitos metodų klasifikavimas eLit programoje:

• Tiesiogiai proporcingas;
• Produkcijos kiekio;
• Metų skaičiaus.

Nusidėvėjimo ataskaitos suteikią vartotojui išsamią informaciją apie priemonių sąrašą ir priskaičiuotą amortizaciją už pasirinktą laikotarpį, galima spausdinti KORTELES kiekvienam ilgalaikio turto objektui. Filtrų pagalba vartotojas gali rūšiuoti spausdinamą ataskaitose informaciją pagal savo poreikį.

Kasos aparatai
Apskaitos sistema eLit leidžia automatiškai nurašinėti iš sandėlio prekes, parduodamos per kasos aparatą, sujungtą su kompiuteriu.
Įtrauktų į programą kasos aparatų tipai:
CASIO, FASY, HBGPOS, OMRON RS28, Datecs CashNet, Datecs CashManager, PS2000, EURA 2000.
Kasos aparato ryšys su kompiuteriu palaikomas tam tikslui skirtos programos - kasos aparato serverio - pagalba. eLit programoje paruošiamas specialios struktūros duomenų failas, kuris siunčiamas į kasos aparatą. (Failo struktūra priklauso nuo kasos aparato reikalavimų). Informacija apie parduotas per kasos aparatą prekes nuskaitoma iš kasos aparato ir užrašoma į specialios struktūros priėmimo failą. eLit programa naudoja nuskaitytą informaciją ir formuoja dokumentą parduotų prekių nurašymui iš sandėlio. Prekių nurašymas vyksta pagal BARKODUS.